Teams message markeren voor follow up

Door matroosoft op dinsdag 1 februari 2022 17:36 - Reacties (8)
Categorie: -, Views: 2.145

Bij het bedrijf waar ik werk gebruiken we veel Teams. Een frustatie waar ik regelmatig tegenaan loop is dat berichten opvolging nodig hebben maar je dit niet goed kunt bijhouden. Je kan de hele chat markeren als ongelezen, maar dat heeft een aantal nadelen:

- Als je naar het chat tab schakelt, markeert hij de getoonde chat als gelezen.
- Als er een nieuw bericht komt in de bewuste chat, moet je na het lezen van de chat hem opnieuw als ongelezen markeren.
- Na een tijdje is het niet meer duidelijk welk bericht nu precies opvolging nodig hebben, zeker als dat meer dan 1 bericht in een chat is.

Nu kwam ik op de feedback portal van Teams een goede feature request tegen:

https://feedbackportal.mi...2e-ec11-b6e6-00224827bbc2
Currently each message has:
* save
* thumbsup
* Mark as unread
* Copy link
* Immersive Reader

options available in the upper-right corner. I'd suggest adding another.

Please could you add a "flag for follow-up" option. Clicking it should add it to a list of flagged messages that are exposed somewhere within Teams however the real value would come from giving us the option to have the message appear in Microsoft To-Do, thus the experience would be exactly the same as adding flagged messages from Outlook (https://support.office.co...53-4756-a6d5-e2ef8d33b395). When someone marks the task in To-Do as complete then it would unflag the message in Teams (again, exactly the same as the Outlook experience).
Helaas zit deze request niet in de top 10 qua aantal votes. Daarom bij deze een schaamteloze oproep om deze feature request met heel Tweakers naar een hoger niveau te voten! :)

Volgende: 10 tips om productiever te zijn in Google Chrome 01-'19 10 tips om productiever te zijn in Google Chrome

Reacties


Door Tweakers user Qwerty-273, dinsdag 1 februari 2022 19:06

Dat is dan ook een beetje het probleem met feature requests bij Microsoft. Er zijn zoveel klanten die een feature request indienen dat sommigen echt jaren en jaren kunnen duren voordat er ook maar iets mee gebeurt. Ook al lijken het hele simpele of logische toevoegingen.

Daarnaast omschrijft elk request het net weer wat anders. En heb je daarmee ook te maken met net andere wensen en uiteindelijk ook weer een net wat andere implementatie van de feature dan waar je eigenlijk op zat te wachten.

Teams is een geweldige client om alle data uit verschillende diensten binnen 365 / Azure samen te krijgen. Maar het is uitermate onoverzichtelijk om data terug te vinden of ook maar te browsen.

Door Tweakers user Triggy, woensdag 2 februari 2022 09:45

Ik heb hier de Teams app "Tasks bij Planner and ToDo" ingeladen.

Dan kan je: Rechts klik op bericht, more actions, create task. Komt net als de flagged messages in Outlook tussen je taken terecht.

Door Tweakers user pagani, woensdag 2 februari 2022 16:30

Bij 90+% van de organisaties wordt vanwege dataretentieregels de chat om de x dagen geleegd. Daar lijkt een chatbericht markeren als taak me nogal onhandig.

Door Tweakers user Hann1BaL, woensdag 2 februari 2022 17:02

pagani schreef op woensdag 2 februari 2022 @ 16:30:
Bij 90+% van de organisaties wordt vanwege dataretentieregels de chat om de x dagen geleegd. Daar lijkt een chatbericht markeren als taak me nogal onhandig.
Chat vs messages/posts in Teams.
Dit lijkt me al eerder van belang bij posts.
Waar chat je gesprek is zijn de posts in channels meer de sticky notes met een discussie er aan vast.

Ik denk dat je zwaar overdrijft hoeveel die retentie is. Veel retentie gaat riching de 3 jaar bij bedrijven, dus dan is dat geen enkel bezwaar. Ik geloof zeker niet dat 90%+ een strenger retentiebeleid heeft omdat ik zelfs denk dat de meeste bedrijven heel veel gewoon op default laten staan.

Door Tweakers user walteij, donderdag 3 februari 2022 07:59

Triggy schreef op woensdag 2 februari 2022 @ 09:45:
Ik heb hier de Teams app "Tasks bij Planner and ToDo" ingeladen.

Dan kan je: Rechts klik op bericht, more actions, create task. Komt net als de flagged messages in Outlook tussen je taken terecht.
Dit ziet er uit als de oplossing die matroosoft zoekt. Ik heb de teams app ook toegevoegd, en je kunt eenvoudig zelf taken maken en plannen. Niet alleen komen ze in de betreffende Teams app te staan, maar ook in je Outlook taken.

Uitleg filmpje op youtube

[Reactie gewijzigd op donderdag 3 februari 2022 08:03]


Door Tweakers user matroosoft, donderdag 3 februari 2022 08:03

walteij schreef op donderdag 3 februari 2022 @ 07:59:
[...]

Dit ziet er uit als de oplossing die matroosoft zoekt. Ik heb de teams app ook toegevoegd, en je kunt eenvoudig zelf taken maken en plannen. Niet alleen komen ze in de betreffende Teams app te staan, maar ook in je Outlook taken.
Nou eigenlijk zoek ik meer naar een mogelijkheid waarbij het bericht zelf gemarkeerd wordt, vergelijkbaar met mail ongelezen maken. Zodra je een bericht markeert in de chat moet de hele chat vetgedrukt blijven in de overview. Vervolgens met aan filterknop "alles/ongelezen" dit kunnen filteren.

Door Tweakers user i-chat, donderdag 3 februari 2022 09:32

matroosoft schreef op donderdag 3 februari 2022 @ 08:03:
[...]


Nou eigenlijk zoek ik meer naar een mogelijkheid waarbij het bericht zelf gemarkeerd wordt, vergelijkbaar met mail ongelezen maken. Zodra je een bericht markeert in de chat moet de hele chat vetgedrukt blijven in de overview. Vervolgens met aan filterknop "alles/ongelezen" dit kunnen filteren.
- wat is dan precies het verschil.. als je hem kopieert naar je todo / outlook planner, dan kun je die toch heel goed gebruiken om al je taken (dus ook deze follow ups) af te handelen, bovendien ga ik ervan uit dat wanneer je zo'n bericht aan je todo hangt er ook een link naar de betreffende post in je todo wordt geplaatst (als dat niet zo is zou dat nog een FR voor die app kunnen zijn maar ik gok dat dat al gewoon werkt?).

dus waarom is het zo 'belangrijk'. dat het niet in je todo terecht komt maar dat het op een of andere manier wordt gehighlight?

Door Tweakers user Sissors, vrijdag 4 februari 2022 20:19

Apart dat nog geen eens een fatsoenlijke zoek functie bij de gevraagde features staat. Ja je kan zoeken, en dan krijg je als hit een message, maar je kan daar dan niet opklikken en dat je naar de conversatie scrollt zodat je alle berichten kan lezen.

Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn. Via deze link kun je inloggen als je al geregistreerd bent. Indien je nog geen account hebt kun je er hier één aanmaken.